Голос бренда TravelLine: как мы использовали tone of voice в подготовке к юбилею компании
Чтобы бизнес выделялся среди конкурентов, нужен отличительный стиль общения — tone of voice. Это голос бренда, неповторимый и узнаваемый стиль коммуникации между компанией и клиентами. Он определяет, какими будут посылы в текстах, дизайне, мерче и всем остальном.
Голос TravelLine формировался годами и очень нам пригодился в подготовке к 15-летию компании. В статье раскрыли все карты: зачем нам голос бренда, что в него входит и как его создать. Чтобы не запутаться в этом массивном понятии, разберем сначала теорию, а потом перейдем к практике.
Екатерина Сундарева
Главный редактор
Что такое tone of voice
Tone of voice — это стиль общения компании с аудиторией. Этот стиль выделяет бренд среди конкурентов, чтобы клиенты ассоциировали компанию с отличительными чертами tone of voice. Даже в обычной жизни мы лучше запоминаем людей, которые имеют свой неповторимый стиль. Мозг цепляется за то, как человек говорит, жестикулирует и показывает эмоции.
Кроме изюминки, важно, чтобы стиль общения с аудиторией придерживался общих правил для всех каналов коммуникации и был согласован между сотрудниками. У нас есть такие правила:
— всегда обращаемся к клиенту на вы, — говорим только правду, — делимся проверенной информацией, — показываем на примерах, — пишем с пользой, — общаемся неформально и без канцеляризмов, — придерживаемся редполитики.
В общих чертах наш tone of voice можно описать как дружелюбный и экспертный.
Чтобы создать эмоциональную связь с клиентом. Для клиента важно, что говорит компания и как компания говорит. Когда «что» и «как» работают сообща — это создает доверие к бренду. В таблице пример того, как мы говорим на разные темы, чтобы правила tone of voice работали на 100%:
Говорим только правду;«Техподдержка временно недоступна»;«У нас в офисе проблема с интернетом и доступностью почты и телефонии. Восстановление может занять от 3 до 6 часов. Пишите свои вопросы в чате TL: Беседка. И мы рады, что у вас все работает!»
Показываем на примерах;«Сайт реально самый выгодный канал продаж»;Пишем кейсы реальных клиентов: «Сайт vs ОТА: как отель сэкономил 9 миллионов рублей»
Пишем с пользой;Пишем на темы, которые можно применить на практике;Берем интервью у юристов, хоумстейджеров, маркетологов и опытных отельеров. Говорим про постельное белье, эмоциональный интеллект и мошенничество, а не только про наши инструменты
Общаемся неформально;Делимся историями и рассказываем о своих ошибках;«Года три модуль хаускипинга работал в формате, который нас не совсем устраивал: если в расширенном модуле хаускипинга обновлялся статус уборки номера, то в шахматке он не обновлялся. Для нас это выглядело как недоработка, и когда мы, наконец, добрались до этой задачи и все исправили, оказалось, что отельеры привыкли к тому, как все работает»
Делимся проверенной информацией;Цифры и статистика;Проводим исследования, собираем данные в дашборде
Как создать голос бренда
1. Определите ценности бренда. Например, в нашем случае — это качественная работа, партнерские отношения с клиентами и готовность передавать знания.
2. Изучите целевую аудиторию. Знание ЦА поможет подстроиться под ожидания клиентов и найти то, что вас объединяет. Нас с клиентами объединяет желание упростить рабочие процессы в отеле.
3. Проанализируйте все каналы коммуникации. Убедитесь, что голос бренда звучит везде одинаково. Мы пишем в одном стиле и на сайте, и в рассылках, и в соцсетях. Это помогает клиентам узнавать нас независимо от того, где они нас читают.
4. Определите архетип. Архетип — это образ компании. Когда клиент общается с брендом, он взаимодействует с тем образом, который компания транслирует. Эти образы уже прописаны Карлом Юнгом, автором аналитической психологии.
Подайте знак, если вам интересно знать больше об архетипах, и мы напишем об этом в блоге
—На то, как клиенты будут воспринимать бренд, влияет фирменный цвет, заголовки, слоганы и даже угол наклона шрифта!
Архетип TravelLine — мудрец. Мы понимаем боли нашего клиента, делимся знаниями, даем проверенную информацию. А архетип нашего гендира — обыватель или славный малый. Его личный бренд формировался с основания компании, и на мероприятиях, в интервью и соцсетях Саша показывает себя настоящего. Получается, что общий образ TravelLine — это смесь двух архетипов — мудрый и славный малый.
Наши форматы контента тоже не просто рандом! Так как мы мудрецы, то делимся экспертным контентом. Обучающие ролики, интервью со сторонними экспертами, анонсы технических обновлений инструментов, вебинары, кейсы и полезные статьи в блоге — все эти форматы показывают, что мы готовы делиться знаниями. А для обывателя у нас есть неиссякаемый источник мемов и смешных видео, которые мы адаптируем под наших клиентов.
5. Зафиксируйте правила и обучите сотрудников. У нас есть два священных писания — редполитика и фирстиль. В редполитике записаны все правила текстов, которых мы придерживаемся в блоге, на сайте, в рассылках, презентациях и соцсетях. Фирстиль — это набор наших фирменных цветов, шрифтов и логотипов.
Все сотрудники отдают тексты в редакцию на проверку: три копирайтера и главред пишут и редактируют все тексты от имени TravelLine. Страницами сайта и иллюстрациями занимаются два дизайнера, у которых фирстиль уже в крови.
Tone of voice и редполитика упрощают работу над имиджем бренда
С теорией определились. Теперь к практике — к подготовке 15-летия компании.
Что на повестке
Компании исполнилось 15 лет — большое событие для всех нас! Чтобы обозначить этот год как новую точку отсчета и подвести итоги, нам поставили задачу — обновить то, что устарело. Но перекрасить огромный лайнер — это не то же самое, что перекрасить лодку. Тут нужен основательный подход.
Для начала мы определили, что будем обновлять. Объем поразительный, поэтому расставили приоритеты и отметили их красным на доске в Miro.
Затем решили, как будем обновлять. Разобрали все по частям: разложили фирстиль, прописали посылы по нашему архетипу, думали над введением персонажей в соцсети.
Что сделали
1. Обновили фирстиль
В нашем фирменном стиле есть палитра цветов, которые мы используем в дизайне. Главный цвет — синий, но кроме него есть еще определенные оттенки розового, желтого, фиолетового… В связи с юбилеем компании мы осмелились на большой шаг — сместить обилие синего цвета и освежить сайт разными цветами. Добавили цветные маркировки инструментам и протащили их на страницы сайта.
Теперь TravelLine не только синий!
Кроме обновления сайта нам еще предстояло продумать прогрев юбилея в соцсетях и подготовить мероприятие для клиентов.
2. Прописали план прогрева для соцсетей
Для соцсетей мы прописали большой контент-план. Чтобы поддержать атмосферу важной даты для компании, выбрали стратегию ностальгии. Нам важно подвести промежуточный итог работы, вспомнить, как мы начинали, через какие изменения рынка проходили, и как TravelLine стал таким, каким клиенты видят его сейчас.
Расписали все посты на несколько месяцев. Включили туда пост про наши достижения и ошибки, конкурсы на мерч компании, анонсы мероприятий и многое другое. Мы любим такие стратегии, потому что так клиенты становятся частью истории компании. Причастность заряжает.
3. Решились на собственное мероприятие
За 15 лет мы порядком обросли связями. Чтобы объединить клиентов в сильное комьюнити, мы создаем новое мероприятие — бизнес-конференцию для представителей индустрии. И если раньше мы делали ближе только отельера и гостя, то сейчас мы готовы сближать отельеров, чтобы обмен опытом был еще насыщеннее.
Уже 13 октября 2023 года мы проведем свою первую бизнес-конференцию для представителей индустрии гостеприимства!
OVERBOOKING — это бизнес-конференция для тех, кто создает индустрию. Без преувеличения, это главное событие этого года от TravelLine. Конференция — новый формат для нашей компании, поэтому мы с энтузиазмом воплотили в нее все свежие идеи. В программе — выступления интересных спикеров и полезные знакомства с коллегами по цеху.
Участвовать могут все желающие, приглашаем и вас. Регистрируйтесь по кнопке, и увидимся на OVERBOOKING!
Зарегистрироваться
Редакторы: Алла Щеглова и Диля Галлямова.
Упоминая в этой публикации Meta, Facebook и Instagram, сообщаем, что они признаны экстремистскими организациями и их деятельность запрещена на территории РФ.
Первым читайте статьи об онлайн-продажах, рабочих инструментах отельера и работе с инструментами TravelLine.
Будем отправлять свежие статьи от экспертов прямо в день выхода, а вы легко их прочтете на любом устройстве.
Подпишитесь на рассылку сейчас и получите подборку статей по работе с соцсетями.
Подпишитесь на блог
и получите подборку статей по работе с соцсетями.