Как настроить рассылку «Работа с негарантированными бронированиями» для мессенджеров
К негарантированным относятся бронирования с негарантированным способом оплаты. Данный тип рассылки отправляется только тем гостям, которые забронировали проживание на сайте и выбрали «Оплатить при заселении без внесения предоплаты.
Как создать рассылку для мессенджеров
Создать рассылку можно двумя способами:
1. Из блока «Создание рассылок по пути гостя».
2. С помощью кнопки «Создать рассылку через мессенджер».
Как создать рассылку из блока «Создание рассылок по пути гостя»
1. Перейдите в личный кабинет TravelLine → «Управление гостями» → «Мои гости» → «Рассылки» и нажмите необходимую рассылку в блоке «Создание рассылок по пути гостя». Читайте подробнее о пути гостя.
После этого откроется страница настройки рассылки через мессенджеры.
2. Настройте рассылку согласно инструкции.
Как создать рассылку с помощью кнопки «Создать рассылку через мессенджер».
1. Перейдите в личный кабинет TravelLine → «Управление гостями» → «Мои гости» → «Рассылки». Нажмите кнопку «Создать рассылку через мессенджер».
2. В блоке «Шаблон рассылки» выберите «Welcome-письмо».
После этого откроется страница настройки рассылки.
3. Настройте рассылку согласно инструкции.
Как настроить рассылку «Работа с негарантированными бронированиями»
С помощью этой рассылки можно предложить гостю оплатить проживание до заезда.
1. Перейдите в раздел «Управление гостями» → «Мои гости» → «Рассылки».
2. Выберите нужную рассылку, чтобы перейти на страницу «Настройки рассылки через мессенджеры».
Для рассылки «Работа с негарантированными бронированиями» получатели не настраиваются. Рассылку получат все гости с негарантированным способом оплаты бронирования.
Обратите внимание. Письма отправляются только гостям с источником бронирования «Модуль бронирования TL: Booking Engine».
Текст рассылки
1. Чтобы отредактировать рассылку, нажмите на поле с текстом.
2. Используйте кнопки форматирования, чтобы оформить текст.
3. Нажмите «Показать», чтобы раскрыть список тегов.
4. Используйте нужные теги, чтобы добавить данные в текст рассылки.
Обратите внимание. Переменная автоматически добавляется в конец текста. Перенесите ее в нужное место в тексте рассылки.
Тип
Отображает тип выбранной рассылки. Тип рассылки добавляется автоматически, его нельзя отредактировать.
Название для сотрудников
Его видят только пользователи личного кабинета. По названию и типу рассылки в статистике будет отображаться информация.
Время отправки
В раскрывающемся списке выберите срок, когда гость получит письмо.
Дополнительные параметры
Нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть дополнительный блок настроек.
Наличие программы лояльности у гостя
Выберите из раскрывающегося списка условия отправки рассылки в зависимости от наличия или отсутствия программы лояльности.
Если выбрано «Есть программа лояльности», укажите:
Уровень программы лояльности, при наличии которого гостю будет приходить рассылка.
Учитывается ли наличие баллов у гостя для получения рассылки.
Наличие личного кабинета у гостя
Выберите из раскрывающегося списка наличие личного кабинета у гостя.
Обратите внимание. Настройки «Наличие программы лояльности» и «Наличие личного кабинета» доступны средствам размещения, у которых есть активированная программа лояльности.
Категория номера
Выберите категории номера. При их наличии в бронировании, гости будут получать рассылку.
«Все категории».
Рассылку получат гости во всех категориях номеров средства размещения.
«Некоторые категории».
Отметьте галочкой в раскрывающемся списке необходимые категории номеров.
Регион получателей
Поставьте галочку, чтобы учитывать регион получателей для рассылки.
В раскрывающемся списке отметьте галочками нужные регионы.
Обратите внимание. Информация о регионе добавляется из профилей гостей. Если данных ни по одному гостю нет, будет показано сообщение.
Получить тестовое сообщение
Кнопка «Получить тестовое сообщение» позволяет отправить на указанный номер телефона сообщение в том виде, каким оно придет гостю.
Нажмите кнопку «Получить тестовое сообщение».
В открывшемся окне укажите номер телефона. Нажмите «Добавить телефон», чтобы отправить тестовое сообщение на несколько номеров, если это необходимо. Нажмите кнопку «Получить».
Обратите внимание. На указанный номер телефона обязательно должен быть зарегистрирован аккаунт в WhatsApp.
После этого в WhatsApp на указанный номер придет тестовое сообщение.
Как сохранить изменения
Сохраните внесенные изменения любым из следующих способов:
Нажмите кнопку «Сохранить».
Нажмите на стрелку выхода из «Редактирование рассылки».
Затем нажмите кнопку «Сохранить и уйти».
