Как объединить несколько счетов групповой брони в TL: WebPMS

В данной статье мы расскажем, как объединить все счета группового бронирования в один общий счет на примере. В шахматке создано групповое бронирование. В карту групповой брони можно попасть через любое проживание.

Перейдем в первое проживание в 103 номере.

Нажмите «Редактировать», откроется карта номера.

В карте номера обратите внимание на вкладку «Счета и платежи». Здесь находится отдельный счёт на гостя, в карту номера которого мы зашли. 

При нажатии в верхней панели на «Бронирование №20250422-35894-345747097» вы попадете в групповое бронирование. На вкладке «Счета и платежи» показаны счета всех проживаний данной групповой брони.

Чтобы объединить счета, нажмите «Объединить в общий счет». 

При этом все счета в каждом проживании будут удалены и перенесены в один общий счет. 

В качестве плательщика по умолчанию будет указан первый гость. Вы можете изменить плательщика, кликнув на ФИО в столбце «Плательщик».

Итоговый счёт выглядит следующим образом:

В карте брони во вкладке «История изменений» сохранится действие по созданию общего счета и автоматического удаления отдельных счетов. 

Вы можете настроить автоматическое формирование общего счёта при создании группового бронирования. Для этого в разделе «Управление отелем» → «Настройки»  → на вкладке «Общие настройки» в блоке «Настройки формирования счёта» отметьте галочкой «Автоматически создавать общий счет для бронирований на несколько номеров». 

В карте брони у вас останется возможность разделить групповой счет на отдельные счета проживаний. Подробнее об этом в статье «Как разделить счет и перенести оплату в шахматке».