Разделы и статьи

Как работать с замками VingCard в TL: WebPMS

Настройте связку системы электронных замков и шахматки TL: WebPMS, чтобы легко присваивать электронный ключ определенному физическому номеру.

Когда интеграция настроена, при заселении гостя вы сможете быстро выпустить карту для номера прямо в TL: WebPMS. Карта будет работать столько же, сколько длится проживание гостя.

Протокол WebSocket, с помощью которого реализован обмен данными, официально поддерживает версии операционной системы Windows 8 и выше. Если версия вашей операционной системы Windows ниже 8, обновите ОС для работы с электронными ключами.

Обратите внимание: действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной системой VingCard — VISIONLINE. Но эту программу нужно выключить перед использованием агента «TravelLine Агент».

 

Установите и настройте агента «TravelLine Агент»

Агент «TravelLine Агент» — это приложение для Windows, через которое VISIONLINE («мозги» замко́в VingCard) и TL: WebPMS обмениваются данными. Именно агент «TravelLine Агент» позволяет прошивать электронные замки из шахматки.

1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Электронные ключи» и скачайте агента «TravelLine Агент».


Примечание: Windows 7 не поддерживает websocket, поэтому агент «TravelLine Агент» не будет работать на Windows 7 и ниже. Поддержка агента есть на Windows 8 и 10.


2. Чтобы получить доступ к файлам, зайдите в «Загрузки» на компьютере, и выберите «Извлечь все...» в верхней панели папки или нажмите правой кнопкой мыши на скачанный файл. В открывшемся окне поставьте галочку «Показать извлеченные файлы» и нажмите «Извлечь».


3. В открывшемся окне запустите файл TravelLineAgentSetup и следуйте инструкциям Мастера установки.


4. Когда вы запустите агента «TravelLine Агент», в правой нижней части экрана он покажет уведомление о том, что не может подключиться к серверу без ключа. Чтобы он заработал, нужно ввести ключ. Для этого перейдите в раздел «Управление отелем»  «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» и скопируйте ключ из поля «Ключ для интеграции с внешней системой».

 

5. Нажмите правой кнопкой на иконку агента «TravelLine Агент» в строке уведомлений и нажмите «Настройки». В открывшемся окне в строке «Идентификатор средства размещения в TravelLine» укажите id номер объекта в TravelLine, в строку «Секретный ключ доступа» вставьте скопированный ключ.

12da646a773a2d8a12bd2218381affd7.png

 

Настройте VISIONLINE

1. Откройте VISIONLINE и введите логин и пароль. Перейдите в «Списки» → «Устройства» и нажмите «Добавить».

3_________.png

 

2. Откроется новое окно:

  • в поле «Имя» укажите любое слово;

  • поле «Описание» можно не заполнять;

  • в выпадающем списке «Тип» выберите PMS Plus (TCP/IP);

  • в поле «IP адрес» укажите 127.0.0.1;

  • в поле «Порт» укажите 4000;

  • нажмите «Новый».

mceclip4.png

 

Обратите внимание: Если вы планируете запускать агента «TravelLine Агент» на другом компьютере, укажите IP-адрес этого компьютера и убедитесь, что настройки Firewall на компьютере с VISIONLINE разрешают входящие TCP-подключения по порту, указанному в поле «Порт».


3. Убедитесь, что для энкодера карт в VISIONLINE настроено положение «Сервер», а не «Компьютер».

Если уже есть устройство в режиме «Компьютер», создайте его дубль в режиме «Сервер» или удалите его и создайте заново в режиме «Сервер». Чтобы создать новое устройство:

  • перейдите в «Списки» → «Устройства» и нажмите «Добавить».

  • укажите любое имя;

  • выберите тип Mifare/RFID;

  • в выпадающем списке «Имя считывающего устройства» выберите установленный энкодер;

  • укажите PMS адрес: введите любое число от 1 до 99. Убедитесь, что в VISIONLINE нет других устройств с таким же PMS адресом;

  • нажмите «Новый».

mceclip6.png

 

Настройте TL: WebPMS

1. Перейдите в раздел «Управление отелем»  «Настройки» → вкладка «Электронные ключи».

2. В поле «Имя компьютера с VISIONLINE» укажите имя или IP-адрес компьютера, на котором запущен VISIONLINE. Если агент «TravelLine Агент» и VISIONLINE работают на одном компьютере, укажите адрес 127.0.0.1.

3. В поле «TCP-порт VISIONLINE» укажите 4000.

4. В поле «Код устройства чтения/записи карт» поставьте то же число, что в поле «PMS адрес» в настройках VISIONLINE.

 

5. Перейдите в раздел «Управление отелем» → вкладка «Номерной фонд».


Убедитесь, что в колонке «№ в замковой системе» все номера указаны точно так же, как в разделе VISIONLINE «Двери». Если эти названия не будут совпадать, у вас не получится прошить ключ из TL: WebPMS.


Интеграция с электронными замками VingCard настроена.


Создавайте ключи

Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:


Или перейдите в карту брони и нажмите на кнопку «Выпустить ключ»: 


Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:


Вставьте карту-ключ в энкодер VingCard для прошивки ключа.


Смотрите историю создания ключей

Чтобы узнать, когда гость получил ключ и от какого номера, вновь откройте вкладку «Электронные ключи» на подразделе «Настройки» и перейдите к списку выданных ключей:

Репутация отеля в интернете: как следить за отзывами гостей

Отзывы о гостинице очень мощно влияют на выбор отеля. Поэтому здорово иметь инструмент, в котором вы увидите отзывы с разных площадок и сможете на них ответить из одного окна. Это умеет наш TL: Reputation.
Узнать больше
Репутация отеля в интернете: как следить за отзывами гостей