Как работать с замками VisiLock в TL: WebPMS

VisiLock — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиницы. Замки производятся компанией visilock.com.

VisiLock работает совместно с TL: WebPMS: в номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте брони ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.

Обратите внимание: действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной программой по работе с ключами, которую нужно получить у представителя компании VisiLock.

Установите и настройте агента «TravelLine Агент»

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → «Электронные ключи» и скачайте агента «TravelLine Агент».

Примечание: Windows 7 не поддерживает websocket, поэтому агент «TravelLine Агент» не будет работать на Windows 7 и ниже. Поддержка агента есть на Windows 8 и 10.

2. Разархивируйте скачанный файл:

3. Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки:

4. После успешной установки запустите программу «TravelLine Агент»:

5. В разделе «Управление отелем» перейдите в подраздел «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → выберите систему VisiLock и скопируйте ключ для интеграции (1). Идентификатор отеля (3) получите от представителя компании VisiLock и вставьте в настройки TL: WebPMS:

«Название порта» (2) и «Сектор» (4) скопируйте из программы по работе с ключами VisiLock: System → Card Encoder Settings → поля Port Name и Sector соответственно:

6. Найдите в панели задач программу «TravelLine Агент», кликните правой кнопкой мыши на иконку и выберите «Настройки»:

7. В открывшемся окне в строке «Идентификатор средства размещения в TravelLine» укажите id номер объекта в TravelLine, в строку «Секретный ключ доступа» вставьте скопированный в п.5. ключ интеграции:

Настройте номерной фонд

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд».

2. Каждой комнате присваивается свой номер. Используйте номера замковой системы VisiLock в формате «id корпуса.id этажа. id номера». Например, «1.2.121».

Создавайте ключи

Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:

Или перейдите в карту брони и нажмите на кнопку «Выпустить ключ»:

Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:

Вставьте карту-ключ в энкодер VisiLock для прошивки ключа.

Смотрите историю создания ключей

Чтобы узнать, когда гость получил ключ и от какого номера, перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → блок «Список выданных ключей»: