Заметки и указания в TL: WebPMS

В TL: WebPMS можно создавать общие заметки и предназначенные для конкретного бронирования.

Как создать общую заметку

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Заметки и указания» → нажмите «Добавить заметку».

2. Откроется окно редактирования заметки. Опишите задание в поле «Текст». 

3. В пункте «Статус заметки» выберите статус: 

• Не запланировано — используйте для общих заметок, для которых не определен срок исполнения.

• Требует выполнения — используйте для дел, которые необходимо выполнить в определенную дату. В пункте «Запланировать на дату» укажите дату и время выполнения. 

4. Нажмите «Готово». Заметка создана.

С помощью кнопки «Действие», заметку можно отредактировать, удалить или отметить выполнение задания. 

Как создать заметку для бронирования

Первый способ:

1. Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Шахматка броней» → кликните на нужное бронирование. 

2. Нажмите кнопку «Новая заметка».

3. Откроется окно редактирования заметки. Опишите задание в поле «Текст».

4. В пункте «Статус заметки» выберите статус:

• Не запланировано — используйте для общих заметок, для которых не определен срок исполнения.

• Требует выполнения — используйте для дел, которые необходимо выполнить в определенную дату. В пункте «Запланировать на дату» укажите дату и время выполнения.

5. Нажмите «Готово». Заметка создана.

Второй способ: в карте бронирования есть возможность добавить заметку на вкладке «Заметки». Процесс создания заметки аналогичный инструкции выше.  

Чтобы отредактировать, удалить или отметить выполнение задания, перейдите в карту бронирования на вкладку «Заметки» → нажмите кнопку «Действие» → выберите нужное действие. 

Где посмотреть все заметки

Полный список заметок можно найти в разделе «Управление отелем» → «Заметки и указания». Для удобства используйте фильтры «Статус» и «Актуальность», чтобы сформировать нужный список. 

Если заметка создана в бронировании, можно кликнуть на номер бронирования, чтобы перейти к карте брони. 

Чтобы отредактировать, удалить или отметить выполнение задания нажмите кнопку «Действие» → выберите нужное действие. 

Заметки в мобильном приложении TL Extranet

В мобильном приложении TL Extranet можно создать заметку для бронирования. Более подробно: «Как посмотреть, редактировать и создавать заметки к бронированию в шахматке в мобильном приложении TL Extranet».