Общие настройки TL: WebPMS

Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → «Общие настройки», чтобы задать дополнительные настройки.

Вкладка «Общие настройки» состоит из нескольких блоков:

Блок «Обслуживание номеров»

Отметьте чекбокс «Разрешать заселение в номера только со статусом "Убрано" и "Проверено"», чтобы шахматка не позволяла заселять гостей в номер со статусом «Грязно».

Блок «Профили гостей»

Отметьте чекбокс «Автоматически объединять профили гостей для бронирований с сайта и из каналов продаж», чтобы шахматка объединяла профили. Автоматическое объединение будет происходить, если совпадает одна или обе пары параметров: ФИО + Email или ФИО + телефон. Если совпадения не найдены, будет создан новый профиль гостя.

Блок «Счета и платежи»

Используйте настройки формирования счёта и настройки формирования чека. 

Если при создании бронирования на несколько номеров из TL: WebPMS или TL: Booking Engine необходимо создавать единый счет для групповых бронирований автоматически, то поставьте чекбокс «Автоматически создавать общий счет для бронирований на несколько номеров». Индивидуальные счета для каждого номера можно будет создать вручную.

Если платные услуги, включенные в стоимость тарифного плана, в счете гостиницы не нужно выделять отдельной строкой, то отметьте чекбокс «При формировании счета не выделять услуги отдельной строкой». Услуги будут учтены в стоимости проживания.

При необходимости включите детализацию услуг при печати чеков, чтобы для каждой платной услуги выводилась оплачиваемая сумма. Эта настройка актуальна, если у вас есть интеграция с фискальным регистратором — т. е. с кассой.

При необходимости включите настройку «Считать авансовыми все платежи, сделанные до наступления 00:00 даты выезда». Настройка используется при печати чеков для определения признака способа расчета, тег ОФД 1214.

Блок «Атрибуты счёта»

В блоке «Атрибуты счета гостиницы» загрузите печать организации и факсимиле для счетов, которые будет формировать TL: WebPMS. Заполните блок «Атрибуты счёта» по инструкции.

Блок «Настройка уведомлений из WebPMS»

В пункте «Получать уведомления в случае» отметьте, в каких случаях шахматка должна отправлять уведомления в гостиницу.

Блок «Настройки отчета по питанию»

Настройте отчет по питанию по инструкции.