Как получить данные о гостях для отчета 1-КСР

В связи с приказом Росстата № 368 от 31.07.2023 все владельцы коллективных средств размещения (отели, хостелы, санатории и т. д.) обязаны 1 раз в год сдавать в Росстат отчет по форме 1-КСР (годовая форма) с 1 января по 1 февраля после отчетного периода (в случае сезонного функционирования — по его окончании). Также в связи с приказом Росстата все владельцы коллективных средств размещения (отели, хостелы, санатории и т. д.) кроме субъектов малого предпринимательства обязаны 1 раз в месяц сдавать в Росстат отчет по форме 1-КСР (месячная форма). 

При возникновении вопросов по заполнению и сроков сдачи отчета, обратитесь к территориальному органу Росстата в вашем субъекте Российской Федерации. 

Информацию о гостях для отчета 1-КСР можно найти в отчете «Список гостей» в TL: WebPMS.

Показатель «Число ночевок»

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Статистика и отчеты» → отчет «Список гостей».

2. В таблице есть параметр «Количество ночей в отображаемый период».

Если этого параметра нет, нажмите кнопку «Вид» → отметьте параметр «Количество ночей в отображаемый период» → сохраните.

3. Нажмите кнопку «Экспорт XLSX» и в Excel суммируйте количество номероночей в колонке «Количество ночей в отображаемый период». Для этой операции можно использовать функцию Excel «СУММ», подробнее о ней в статье «Функция СУММ».

Показатель «Численность размещенных лиц — всего»

Показатель «Численность размещенных лиц — всего» можно найти в отчете «Список гостей» → показатель «Гостей в период».

Показатель «Из строки 304 численность размещенных лиц, дата заезда которых приходится на отчетный месяц (за исключением лиц, размещенных в предыдущие месяцы)»

Показатель используется в отчете за месяц. Для получения показателя в отчете «Список гостей» → в фильтре «Проживающие» отметьте «Заезжающие». Проверьте значение в пункте «Гостей за период». 

Показатель «До 18 лет»

В таблице отчета «Список гостей» есть параметр «Дата рождения».

Если этого параметра нет, нажмите кнопку «Вид» → отметьте параметр «Дата рождения» → сохраните.

Нажмите кнопку «Экспорт XLSX» → в Excel выгрузятся две колонки: «Дата рождения» и «Возраст» — так вы получите количество гостей, которым нет 18 лет. Для выделения количества гостей по возрастам можно использовать функцию Excel «ЕСЛИ», подробнее о ней в статье «Функция ЕСЛИ».

Показатель «18 – 54 лет» и «55 лет и старше»

По аналогии с показателем «До 18 лет» вычислите количество гостей 18 – 54 лет и старше 55 лет.

Показатель «Граждан России»

Для получения показателя в отчете «Список гостей» → в фильтре «Гражданство» отметьте только «Российская Федерация». Проверьте значение в пункте «Гостей за период».

Показатель «Иностранных граждан»

Для получения показателя в отчете «Список гостей» → в фильтре «Гражданство» отметьте все, кроме пункта «Российская Федерация». Проверьте значение в пункте «Гостей за период».

Показатель «Распределение численности размещенных иностранных граждан по стране гражданства»

В таблице отчета «Список гостей» есть параметры «Гражданство» и «Код ОКСМ» (Общероссийский классификатор стран мира) → данные можно выгрузить с помощью фильтра «Гражданство». Или для удобства выгрузите отчет в Excel и в таблице выделите количество гостей по каждой стране.

Показатель «Распределение численности размещенных лиц по целям поездок»

Показатель можно найти в отчете «Список гостей», используя фильтр «Цель визита». Также можно применить фильтр «Гражданство» или выгрузить отчет в Excel, чтобы отсортировать гостей по целям поездок, разделив их на российских и иностранных граждан.

Показатель «Распределение численности размещенных лиц по продолжительности пребывания»

Показатель можно найти в столбце «Количество ночей в отображаемый период». Также можно применить фильтр «Гражданство» или выгрузить отчет в Excel, чтобы отсортировать гостей по продолжительности пребывания, разделив их на российских и иностранных граждан.

Раздел «Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности» и показатель «Доходы от предоставляемых услуг (без НДС, акцизов и аналогичных платежей)»

Раздел заполняют на основании данных бухгалтерского учета.

Для корректного расчета данного показателя следует использовать интеграцию с 1С или другие системы бухгалтерского учёта. Данные по доходности из отчетов в шахматке касаются только бронирований и гостей — в большинстве случаев они могут не совпадать с полным бухгалтерским учетом доходов и затрат средства размещения.